B. Règlement pour les membres usagers
a) Les membres du noyau dur partagent solidairement le loyer, les frais d’électricité et d’eau et les frais d’assurances.
b) Ils verseront leur règlement à l’association trimestriellement.
c) Les membres s’engagent à assumer leur part de frais pour une période d’une année. L’année va de novembre à novembre, comme le contrat d’occupation des lieux.
d) Si un membre désire quitter le noyau dur avant l’expiration de l’année en cours, il doit en avertir les autres membres un trimestre à l’avance.
a) Les membres du noyau dur s’engagent à partager équitablement les permanences de l’atelier.
Ces permanences servent à faire fonctionner l’atelier et à encadrer les usagers.b) Les permanences se déroulent selon le planning suivant :
– jeudi 9 h 30 à 13 h 30 ; 14 h 30 à 18 h 30 ; 18 h à 22 h;
– vendredi 9 h 30 à 13 h 30 ; 14 h 30 à 18 h 30;
– samedi 9 h 30 à 13 h 30 ; 14 h 30 à 18 h 30;
– dimanche 10 h à 14 h ; 15 h à 19 h.c) Les membres doivent indiquer leurs permanences dans le planning de l’atelier, consultable en ligne par les membres usagers.
d) Tâches à accomplir durant chaque permanence :
1. S’occuper du séchage des épreuves et des buvards;
2. Changer l’eau du bac quand nécessaire;
3. Accueillir les usagers, inscrire leurs noms dans le cahier de bord de l’atelier et recevoir les paiements;
4. Aider à la préparation des presses (pression / langes);
5. Veiller à l’utilisation judicieuse du matériel et des installations pour empêcher des accidents et des dégradations;
6. En fin de séance, donner des consignes aux usagers pour qu’ils délangent les presses, rangent leurs affaires et nettoient;
7. Vider la poubelle;
8. Vérifier l’état de l’atelier à la fin de la séance;
9. Inscrire toute note utile concernant le fonctionnement / dysfonctionnement de l’atelier dans le cahier de bord;
10. Fermer l’atelier.e) Les membres peuvent se mettre d’accord, à titre exceptionnel, pour modifier le planning des permanences pour cause de vacances, maladie, événements particuliers…
Toute modification sera inscrite sur l’agenda consultable sur Internet.
a) L’atelier mettra à la disposition de tous :
– langes;
– buvards;
– mordants;
– résines;
– bonbonnes de gaz;
– papier toilette;
– savonnette;
– savon à billes;
– blanc de Meudon.b) Les membres peuvent se grouper pour acheter d’autres fournitures (papier, etc.) mais sans passer par la comptabilité de l’association.
c) Les membres du noyau dur anticiperont les besoins de papier gravure. Ils se concerteront avec les membres usagers pour décider quel papier commander, quelle quantité et à quelle périodicité.
d) Les membres du noyau dur réceptionnent la livraison des papiers et se chargent de les stocker.
a) Les membres usagers sont sélectionnés en fonction de leur savoir-faire dans une des disciplines de l’atelier :
– gravure en taille-douce;
– gravure sur bois ou lino;
– sérigraphie;
– reliure;
– typographie.
Le candidat doit avoir une formation solide dans sa discipline.b) Le candidat sera présenté au bureau de l’association par un membre du noyau dur. Le candidat peut aussi se présenter spontanément.
c) Le bureau appréciera la capacité du candidat à travailler de façon autonome sans dégrader le matériel et sans causer d’accidents dans l’atelier.
1) après un entretien.
2) après une période d’observation pendant 4 séances de travail à l’atelier.d) S’il se révèle que le nouveau membre n’est pas encore en condition de travailler de façon autonome, il / elle sera invité(e) à suivre quelques cours avec un membre du noyau dur afin d’améliorer les points défaillants.
a) Les membres du noyau dur ont une jouissance illimitée dans les tranches horaires suivantes :
Lundi 9 h à 19 h;
Mardi 9 h à 19 h;
Mercredi 9 h à 23 h;
Jeudi 9 h à 23 h;
Vendredi 9 h à 19 h;
Samedi 9 h à 19 h;
Dimanche 10 h à 19 h.b) Si un membre du noyau dur désire effectuer d’autres nocturnes, il devra le signaler au bureau pour une hausse de sa participation aux frais fixes de l’atelier.
c) Si un membre du noyau dur désire rester travailler à l’atelier durant la nuit, il le signalera au bureau pour une hausse de sa participation aux frais fixes de l’atelier, et par mesure de précaution en cas d’incident imprévu.
a) Les membres du noyau peuvent animer des cours à l’atelier.
b) Ces cours peuvent se dérouler pendant les permanences ou à un autre moment de la semaine.
c) Chaque élève doit adhérer à l’association.
d) Le cours doit être inscrit à l’agenda de l’association.
e) Les cours ne doivent pas mobiliser plus de 50 % de l’espace disponible sur les plans de travail, et plus de 2/3 des presses, afin que d’autres membres puissent y travailler en même temps.
f) Le membre du noyau animant le cours est responsable de ses élèves et de toutes dégradations éventuelles qui peuvent survenir pendant le cours.
g) Le membre du noyau animant un cours se charge de fournir aux élèves, à ses frais :
solvants, papier, encre, tarlatane, papier de soie, sopalin, vernis, pinceaux, scotch, chiffons, etc.h) Le membre du noyau animant un cours organisé par lui-même ne reverse pas d’argent à l’association.
i) Dans le cas un stage organisé en partenariat avec un organisme tiers, les conditions changent :
– l’accord du C.A. est requis avant la signature du contrat;
– les matériaux sont achetés par l’association;
– l’atelier peut être occupé à 100% par les stagiaires, en laissant une marge de manœuvre à ceux qui viennent juste pour imprimer;
– l’organisme tiers rémunère l’association, qui à son tour rémunère les membres ayant animé le stage (environ 70 % du montant global).
En cas de doute ou de mésentente concernant l’organisation de l’atelier et le maniement des procédés techniques, l’ensemble des membres du noyau dur se réunira.
Si la discussion n’est pas concluante, le président de l’association tranchera.
a) Pour venir travailler librement à l’atelier,il faut présenter sa candidature à la personne responsable de la discipline qu’on souhaite pratiquer.
b) Le responsable jugera de l’autonomie du candidat, en prenant en considération :
1. sa formation dans la discipline en question.
2. le travail du candidat.c) Une fois admis, le nouveau membre sera observé dans ses pratiques pendant 4 séances de travail à l’atelier.
Si sa pratique est jugée défaillante, il / elle sera invité(e) à suivre quelques cours avec un membre du noyau dur.
a) Les membres usagers ne peuvent utiliser l’atelier que pendant les permanences tenues par les membres du noyau dur.
b) Les horaires des permanences sont :
– jeudi 9 h 30 à 13 h 30 ; 14 h 30 à 18 h 30 ; 18 h à 22 h;
– vendredi 9 h 30 à 13 h 30 ; 14 h 30 à 18 h 30;
– samedi 9 h 30 à 13 h 30 ; 14 h 30 à 18 h 30;
– dimanche 10 h à 14 h ; 15 h à 19 h.c) Les membres usagers s’engagent à respecter ces horaires et à régler l’intégralité de la séance entamée.
d) Les membres du noyau dur peuvent, exceptionnellement, modifier le planning des permanences (vacances, maladie, événements particuliers…).
Toute modification sera inscrite sur l’agenda consultable sur Internet.
Les tarifs sont fixés par séance de 4 heures.
Les tarifs sont dégressifs pour les personnes utilisant l’atelier de façon intensive.
(Voir l’annexe pour le détail des tarifs)
a) Les membres usagers doivent régler leur tribut à l’association le jour même de leur utilisation, en début de séance.
b) S’ils s’inscrivent pour une semaine ou pour un mois, ils doivent régler la totalité de la somme le premier jour d’utilisation de l’atelier.
a) Les membres usagers doivent réserver leur place à l’atelier en contactant le noyau en charge de la séance en question par téléphone ou par e-mail.
b) Les membres usagers voulant réserver une presse en particulier ou travailler des grands formats doivent le signaler à l’avance.
c) En cas de désistement, les usagers doivent annuler leur réservation.
a) Les membres usagers doivent venir avec leur propre matériel, qu’ils pourront laisser sur place :
– outils;
– rouleaux d’encrage;
– rhodoïds;
– vernis;
– pinceaux;
– solvants;
– encres;
– sopalin, etc.b) Les membres peuvent se grouper pour acheter d’autres fournitures (papier, etc.) mais sans passer par la comptabilité de l’association.
a) Les membres usagers doivent suivre les consignes des membres du noyau en ce qui concerne l’utilisation du matériel, et tout particulièrement en ce qui concerne la manipulation des presses.
b) Les membres usagers doivent porter une attention toute particulière à la propreté des :
– langes;
– buvards;
– plans du travail;
– plateaux des presses;
– évier;
– WC.c) À cause des risques de corrosion, d’incendie, d’explosion et d’intoxication, les usagers doivent porter une attention extrême à l’utilisation des substances suivantes :
– les mordants;
– les solvants;
– la résine;
– le feu;
– les vernis.Ils doivent suivre scrupuleusement les consignes des membres du noyau.
d) À la fin de la séance, chaque membre usager doit ranger toutes ses affaires et nettoyer.
e) Les membres usagers peuvent faire des remarques concernant le fonctionnement de l’atelier dans le cahier de bord de l’atelier ou contacter directement un membre du bureau.
– 5 € la séance de 4 heures (matin ou après-midi ou nocturne);
– 10 € la journée de 8 heures;
– 40 € pour une semaine (jeudi soir à dimanche 19 h);
– 70 € pour un mois :
a) cas 1 : utilisation illimitée dans les mêmes conditions que pour les noyaux si la personne peut assumer des fonctions de responsabilité,
b) cas 2 : utilisation du mercredi soir à dimanche 19 h.